مساحة عمل جديدة تعتمد على المحادثة لمستخدمي Office 365
أداة Microsoft Teams هي مساحة عمل تجلس ضمن مجموعة أدوات Microsoft Office 365 ، ولكنها تركز بشكل كبير على الدردشة الجماعية مع نكهة الوسائط الاجتماعية. سيستفيد هذا البرنامج من الفرق التي تشترك في الكثير من البيانات بشكل منتظم.
فرق متعددة حول مشروع واحد
أحد الأشياء الذكية حول أداة فرق Microsoft هي أن الفرق قد تتحدث مع الفرق. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعات مثل Team A Team B و Team C ، ثم تحدث مع أفراد من فريق واحد إلى فريق آخر بينما يتحدث أعضاء الفريق الآخرون مرة أخرى. تسمح لك الواجهة بمحادثة الأشخاص المتصلين أو إرسال رسائل إلى فرق أو أفراد. يمكنك إعداد الاجتماعات من خلال رمز الاجتماعات وتحميل الملفات المخزنة ليراها الجميع. يوجد أيضًا رمز نشاط يعرض لك أي أعضاء يتكلمون و / أو يتفاعلون الآن في الوقت الفعلي.
وظيفية ومفيدة إذا تم نشرها بالكامل
لدى Microsoft Teams كافة الإمكانيات اللازمة لنظام المحادثة والتعاون الجماعي بشكل كامل. العيب المحتمل الوحيد هو أنه يتطلب استثمارات ضخمة من المستخدمين. إذا بدأ الأعضاء في تجاهل البرنامج أو فشلوا في تسجيل الدخول بشكل منتظم ، تبدأ فكرة تعاون الفريق بأكمله في الانفصال. تمتلك الأداة إمكانيات كبيرة للفرق الراغبة في استثمار وقتها وطاقتها في استخدامها.
المميزات
- اطلع على أعضاء الفريق المتصلين والمتابعين على الفور
- نقل الملفات والأفكار إلى جميع أعضاء الفريق أمر سهل للغاية
- الجدول الزمني للاجتماع هو مفيد ومريح
العيوب
- يعد الاتصال من شخص إلى آخر عبر البرنامج أبطأ من استخدام الهاتف
- أنت بحاجة إلى Microsoft Office 365 لاستخدام البرنامج
تعليقات
إرسال تعليق